专业

电子邮件

• 应该做的事
  • 邮件以问候开头，以称呼和你的名字结尾
  • 使用正确的语法和标点符号
  • 专业格式——问候、中间和结尾
  • 写一个清晰简洁的主题，每个词都大写
  • 适当的问候
    • 亲爱的先生. 史密斯——第一次正式的电子邮件通信
    • 你好先生. 史密斯-不太正式的第二次Communication
  • 合适的礼
    • 真诚的，-正式的第一次电子邮件通信
    • 谢谢，-不太正式的第二次Communication
    • 祝一切顺利，-不那么正式的第三次Communication
  • 让朋友帮你校对邮件
  • 要有礼貌-请和谢谢你走了很长的路
• 不该做的:
  • 不要让重要的邮件在你的收件箱里呆上几天
  • 不要忘记更改电话邮件的电子签名
  • 不要用大写字母——看起来像你在大喊大叫
  • 不要全小写
  • 不要使用连词、缩写或首字母缩写
  • 不要忘记标点符号.,!?
  • 不要忘记附上任何文件，你可能会发送-谷歌实验室设置通知
  • 不要使用短信用语
  • 不要在生气、沮丧、沮丧的时候发送
  • 不要写一些你不想被整个学校或公司转发的东西

记住，一旦你发了邮件，你就不再控制它了.

电话

打电话时, 和你说话的人看不到你，因此会读懂非语言暗示. 出于这个原因，你应该确保说得非常清楚，比你平时说得慢. 这将有助于减少任何困惑，并为双方创造更好的体验. 如果你正在完成一个电话面试, 把你的简历和雇主的网站放在你面前供参考是很有帮助的. 然而, 确保你给了雇主你的全部注意力，并要求澄清, 如果需要.

语音信箱 

录一段语音问候语，报上你的名字，这样打电话的人就知道他们找对了人. 例子:“你好，我是Sarah Sample. 我现在不能接你的电话. 请留下您的姓名和电话号码，我会给您回电话.” 另外，在给别人留言时一定要留下你的名字和电话号码. 他们可能没有来电显示，所以他们不知道是谁打来的.

语言和语气

• 不要用“嗯”或其他填充音
• 不要使用俚语
• 避免打断对方
• 说话时不要拖沓——把你的想法说完

肢体语言和非语言

• 保持眼神交流
• 对和你说话的人表现出兴趣
• 点头
• 面对着对方站着
• 站高
• 有信心
• 保持忙碌

谢谢你 

在你面试一个职位或建立一个重要的联系后，发送一封手写的感谢信是很重要的. 给那些你联系有限的人发一封感谢邮件是可以接受的.

感谢信样本

亲爱的夫人. Spataro-Wilson,

感谢您今天下午抽出时间来和我谈谈职业教育协调员的空缺职位. 很高兴见到你，博士. 莫顿，还有面试小组的其他人.

经过今天的讨论, 我相信我会非常适合这个职位和全球最大的博彩平台. 由于我以前教大学课程的全球最大的博彩平台, 我会在这种需要频繁的课堂演讲的职位上茁壮成长. 我也可以利用我作为温彻斯特人的专业知识，更好地为雪兰多大学和它的学生服务.

我期待着这次机会，希望能尽快收到您的来信. 可以通过电话540-665-5412或电子邮件adixon@su与我联系.edu.

真诚地,

阿曼达·迪克森

一定要穿着适合该组织和场合的Dress. 保守的职业装通常是筛选或初次面试的最佳着装. 在我们的 Pinterest 董事会.

以下是一些面试或职业场合着装的基本建议:

• 一般着装建议
• 女性着装小贴士
• 男士着装小贴士

• 保持频繁的眼神交流
• 问候时与人握手——这表示尊重
• 说话时要保持活跃，并通过非语言暗示来表达对谈话的兴趣
• 非语言暗示还应该通过避免以下行为来表明你很投入:
  • 坐立不安
  • 看表
  • 很少或根本没有目光接触
  • 双臂交叉站立
  • 钥匙在你口袋里叮当作响
  • 不耐烦地点头.e.(频频点头)
  • 皱着眉头
• 避免打断别人，只在适当的时候说话, 对话中的自然中断
• 积极倾听——“倾听是为了理解，而不是回应”

一般的指导方针:

• 清理你的社交媒体 
• 谷歌一下你自己，看看会出现什么
• 删除可疑内容
• 要小心你追随的人
• 确保你的页面是干净的——如果你不想给你的老板或母亲看，就不要发布它
• • 图片——包括模因
  • 视频——包括动图
  • 禁止使用亵渎的语言
• 更新所有平台上的隐私设置
• 不要发表关于同学、教授、轮转网站的负面评论
• 考虑你喜欢/关注的页面和人
  • 注意你在别人的帖子上留下的评论